集團(tuán)電話中常用分機(jī)種類接入集團(tuán)電話中常用分機(jī)種類:
普通分機(jī)可安裝普通分機(jī),目前所使用的大多數(shù)電話機(jī)及傳真機(jī)可安裝在集團(tuán)電話中。
數(shù)字分機(jī)各品牌電話系統(tǒng)中專用的數(shù)字分機(jī)(主要起編程作用及特
殊功能實(shí)現(xiàn),家用普通話機(jī)不可接入此類型分機(jī)端口中)。
功能集團(tuán)電話的主要常用功能
◆彈性編碼:各分機(jī)可編制分機(jī)號(hào)碼。
◆等級(jí)限制:限制撥打國際、國內(nèi)、市話等7級(jí)。
◆中繼熱線:提機(jī)免撥9出外線。
◆呼入選擇:外線呼入直撥、轉(zhuǎn)接、群呼選擇。
◆強(qiáng)插服務(wù):在特殊情況下總機(jī)對(duì)正在通話的分機(jī)進(jìn)行強(qiáng)插通話。
◆代撥長(zhǎng)途:總機(jī)可代低等級(jí)的分機(jī)撥打長(zhǎng)途。
◆區(qū)分振鈴:能區(qū)別振鈴來自外線還是內(nèi)線。
◆征詢轉(zhuǎn)接:外線轉(zhuǎn)接實(shí)現(xiàn)征詢和音樂等待。
◆計(jì)費(fèi)方式:反極計(jì)費(fèi)方式或延時(shí)計(jì)費(fèi)方式。
◆打印選擇:中英文打印選擇。
◆語音信箱:查詢自身等級(jí)、號(hào)碼、話費(fèi)、日期、時(shí)間等。
集團(tuán)電話的擴(kuò)展功能
內(nèi)置電腦話務(wù)員(IVR):通過語音導(dǎo)航,可把電話轉(zhuǎn)接到制定的分機(jī),語音引導(dǎo)可以是單級(jí)導(dǎo)航,也可以是多級(jí)導(dǎo)航。最大的級(jí)數(shù)可以達(dá)到16級(jí)。總語音提示時(shí)長(zhǎng)為120秒。 通過語音引導(dǎo),可以引導(dǎo)客戶進(jìn)行電話轉(zhuǎn)移,也可以進(jìn)行信息查詢。
來電彈屏:有來電時(shí),在來電顯示電話上顯示來電號(hào)碼;同時(shí)在電腦的右下角彈出一個(gè)框框,顯示來電人的號(hào)碼、姓名和單位。
CTI接口:與電腦通信集成,可實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)集成。
自定義轉(zhuǎn)接音樂:
通話錄音:內(nèi)置16路數(shù)字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺(tái)PC即可。系統(tǒng)自動(dòng)接入到交換機(jī)進(jìn)行錄音。
語音導(dǎo)航ACD功能:外線進(jìn)入語音導(dǎo)航(IVR)后需要人工座席服務(wù),IVR通過請(qǐng)求做轉(zhuǎn)移座席組,并將話路轉(zhuǎn)移給指定座席;
不限人數(shù)會(huì)議電話:超強(qiáng)會(huì)議功能,簡(jiǎn)單易用,支持異化會(huì)議方式,可以按需要實(shí)現(xiàn)分級(jí)和分組會(huì)議;會(huì)議用戶數(shù)不受限制,單組可支持最大 64 方會(huì)議,同時(shí)可召開 128 組會(huì)議。 |