電話交換機(jī)常用功能專用名詞解答?
1、什么是電話交換機(jī)秘書(shū)功能
公司經(jīng)理接通用戶電話前,需要由秘書(shū)轉(zhuǎn)接和記錄時(shí),可使用秘書(shū)功能實(shí)現(xiàn)監(jiān)聽(tīng)記錄、轉(zhuǎn)話、轉(zhuǎn)接、多方通話等功能,并在圖形界面?zhèn)渥⒖騼?nèi)記錄談話資料。
在啟用記錄功能時(shí),呼叫用戶聽(tīng)不到秘書(shū)的講話,秘書(shū)可以聽(tīng)見(jiàn)呼叫用戶和經(jīng)理的講話,經(jīng)理可以聽(tīng)見(jiàn)秘書(shū)和呼叫用戶的講話。
2、什么是電話交換機(jī)ID碼功能
市場(chǎng)上銷售的電話交換機(jī),集團(tuán)電話,基本上有這功能,打長(zhǎng)途電話可憑隨身密碼,平時(shí)拔9打市話.這樣利于公司管理。節(jié)省話費(fèi)開(kāi)支,而且通過(guò)隨身密碼查看到是那位員工打的電話,打的是什么號(hào)碼,打去那里,打多少分鐘,多少錢。
3、什么是電話交換機(jī) ,集團(tuán)電話外轉(zhuǎn)外功能
外轉(zhuǎn)外功能是電話交換機(jī) ,集團(tuán)電話常用功能之一。比如1.我不在公司,在外面辦事,但有急事打個(gè)長(zhǎng)途電話去香港怎辦。那想起PBX外轉(zhuǎn)外功能了.用手機(jī)拔通公司電話,聽(tīng)電腦話務(wù)員提示音拔9+密碼+香港長(zhǎng)途電話。比如2.當(dāng)客戶打電話到我們公司找XX先生.此時(shí)XX先生不在公司出差美國(guó).那怎么辦.前臺(tái)小姐這時(shí)首先想起電話交換機(jī) ,集團(tuán)電話外轉(zhuǎn)外功能,跟著拍一下叉簧(或按一下轉(zhuǎn)接鍵),拔9+XX先生手機(jī)號(hào)碼即可.這樣發(fā)揮電話交換機(jī) ,集團(tuán)電話應(yīng)有常用功能 |